Dobrze przygotowane materiały pomagają w uporządkowaniu informacji i tworzeniu notatek podczas szkoleń. Za wygodę użytkowania odpowiada nie tylko format czy rodzaj papieru, ale również sposób oprawy. Na jakie rozwiązanie postawić podczas druku materiałów szkoleniowych? Doradzamy w artykule.
Jak wybrać sposób oprawy materiałów szkoleniowych?
Do materiałów szkoleniowych możesz wybrać różny sposób oprawy. Nie ma jednego rozwiązania, bo oprawy mają różne zalety. Inne wymagania ma kilkunastostronicowy konspekt rozdawany na jednodniowych warsztatach, a inne rozbudowany podręcznik wykorzystywany przez uczestnika przez kilka tygodni.
Przed wyborem warto więc wziąć pod uwagę przede wszystkim:
- objętość materiałów – cienkie skrypty można oprawić inaczej niż obszerne podręczniki;
- sposób korzystania – znaczenie ma to, czy uczestnik będzie głównie czytał, czy również wypełniał ćwiczenia i robił notatki;
- częstotliwość użytkowania – materiały przeznaczone na jeden dzień mają inne wymagania niż publikacja używana przez cały kurs.
Materiały szkoleniowe zszywane – kiedy to dobre rozwiązanie?
Oprawa zeszytowa na 2 zszywki płaskie to proste rozwiązanie. Sprawdza się podczas druku materiałów szkoleniowych o małej i średniej objętości. To optymalny wybór, gdy tworzysz krótki skrypt, konspekt, program szkolenia czy materiał konferencyjny.
Zalety zszywanych materiałów szkoleniowych
Do najważniejszych zalet można zaliczyć:
- niewielką objętość gotowej publikacji;
- prostą i estetyczną formę;
- wygodne przeglądanie krótszych materiałów;
- dobre dopasowanie do skryptów i materiałów rozdawanych podczas pojedynczego spotkania.
Jeżeli drukowanie materiałów szkoleniowych obejmuje stosunkowo niewielką liczbę stron, nie zawsze potrzebna jest bardziej rozbudowana oprawa.
Materiały szkoleniowe klejone – kiedy warto wybrać tę oprawę?
Bardziej obszerne materiały są odpowiednie do oprawy klejonej. Zwarta publikacja przypominająca książkę sprawdzi się podczas tworzenia rozbudowanych skryptów, podręczników kursowych czy instrukcji.
Zalety klejonych materiałów szkoleniowych
Oprawa klejona pozwala:
- uporządkować większą liczbę stron w jednej publikacji;
- uzyskać zwarty, estetyczny grzbiet;
- nadać materiałom bardziej książkową formę;
- przygotować rozbudowany podręcznik lub skrypt do dłuższego użytkowania.
Bindowanie materiałów szkoleniowych – dla kogo będzie najlepsze?
Bindowanie jest rozwiązaniem, które sprawdzi się przy okazji publikacji materiałów przeznaczonych do aktywnego korzystania. Chodzi tutaj przede wszystkim o zeszyty ćwiczeń, karty pracy, instrukcje, materiały warsztatowe czy rozbudowane konspekty.
Zalety bindowanych materiałów szkoleniowych
Bindowanie warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy:
- uczestnicy będą często wracać do poszczególnych stron;
- materiały zawierają ćwiczenia do samodzielnego uzupełnienia;
- publikacja ma wygodnie leżeć na stole podczas pracy;
- ważna jest możliwość swobodnego kartkowania materiałów.
Zszywki, klejenie czy bindowanie – porównanie opraw materiałów szkoleniowych
| Rodzaj oprawy | Najlepiej sprawdzi się przy | Charakter materiałów | Wygoda pracy |
| 2 zszywki płaskie | krótszych skryptach, konspektach, programach | lekka, broszurowa forma | wygodna przy przeglądaniu |
| Oprawa klejona | obszerniejszych skryptach i podręcznikach | zwarta, książkowa forma | dobra przede wszystkim do czytania |
| Spirala metalowa | ćwiczeniach, kartach pracy, materiałach warsztatowych | praktyczna, robocza forma | bardzo wygodna do notowania i pracy przy stole |
Druk materiałów szkoleniowych – jak dopasować oprawę do rodzaju szkolenia?
Można przyjąć kilka prostych wskazówek:
- jednodniowe szkolenie lub konferencja – przy krótszych materiałach często wystarczy oprawa na 2 zszywki płaskie;
- rozbudowany kurs – przy większej ilości treści warto rozważyć oprawę klejoną;
- warsztaty i ćwiczenia praktyczne – metalowa spirala ułatwia korzystanie z materiałów podczas pracy;
- podręcznik dla uczestnika – oprawa klejona pozwala nadać mu bardziej zwartą formę;
- zeszyt ćwiczeń – bindowanie sprawdzi się tam, gdzie uczestnik często pisze bezpośrednio na stronach.
